在宅業務管理システム

概要

在宅業務管理システムキャプチャ画面在宅業務管理システムは,IBM Lotus Notes/Dominoを独自にカスタマイズして開発した,グループウェア・アプリケーションです。

在宅就業を実施する上で必要とされる,「業務の受発注」「見積管理」「納品管理」 「業務記録」「作業管理」「顧客管理」などを一元的に行えるシステムです。

テレワーカーおよび業務管理担当者の負担を軽減する機能が実装されています。

特徴

テレワーカーに対して

  • 受注業務の一覧表示
  • タイムカードの機能

など,業務報告や作業実績を正確に記録する機能が充実しています。

業務管理担当者に対して

  • 受注処理・見積書作成・請求書作成の処理が一元管理可能
  • 週単位・月単位のテレワーカーの作業実績管理

など,経理処理に柔軟に対応できます。

運用方法

現在,本システムは「JCI在宅就業支援センター」の運営主体であるJCIが受注した業務を管理するために活用しています。

ベースは多くの企業で採用実績のあるグループウェア・アプリケーション(IBM Lotus Notes/Domino)なので,在宅雇用を考える企業などに対してカスタマイズが可能です。